プライバシーポリシー

1.基本方針

株式会社シンフォニード及び、シンフォニードグループ（以下、当社と言います）は、転職・就職支援及びコンサルティング企業として、人と企業との繋がりをキーワードに社会的使命を果すことを目標としております。

インターネットを活用した求人求職情報サービス（以下、「本サービス」といいます）を遂行するうえで、個人情報等のプライバシーを尊重することが重要な責務であることを認識し、以下の各規定に従い、情報を管理し、個人情報の適切な取り扱いに努めて参ります

2.機密保持・個人情報の保護

(1)本サービスの利用により取得し、当社より提供され又は本サービスの利用に関して事実上知り得た個人情報（個人情報の保護に関する法律第２条第１項にいう個人情報に加え、電話番号、メールアドレス等、個人にアクセスし得る情報をいう。以下同様とする）を、利用規約及び個人情報の保護に関する法律（ガイドライン、通達等を含む）を遵守して取り扱わなければならず、同法律が明示的に許容する範囲を超えて、本人の同意なく、第三者に開示、提供もしくは漏洩してはならない義務を負っています。

(2)個人情報をユーザーの採用及び採用活動への対応、及びそれに関連するすべての事項のみに利用するとともに、当該目的を事前にユーザーに明示しなければならず、本人の同意なく、当該目的を超えて他の目的に利用しません。

(3)個人情報の管理主体として、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの想定されるリスクに対応するため、合理的な人的・物的・技術的安全対策を講じます。

(4)採用及び採用活動の目的達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを第三者（以下「業務委託先」という）に委託する場合、個人情報の管理主体として、以下の各号を遵守するものとします。また、その場合、事業者は、業務委託先との契約の内容にかかわらず、業務委託先における個人情報の取扱いについても責任を免れることはできず、万一当社その他の第三者に損害等が発生した場合には、業務委託先と連帯してその賠償の責任を負うものとします。
①個人情報について、十分な安全管理基準を満たしている業務委託先を選定すること。
②前号の安全管理基準を担保・維持するため、個人情報を業務委託先に提出する前に、事業者と業務委託先との間で、個人情報を厳重かつ適正に取扱うことを内容とする個人情報の保護についての契約（名称を問わない）を締結し、かつ業務委託先における個人情報の取扱を継続的に管理監督すること。

(5)当社は、本サービスを提供するにあたり必要があると認める場合、次の各号に定めるとおり個人情報を閲覧及び利用するものとし、事業者及びユーザーはこれを予め承諾するものとします。
①事業者とユーザー間のメッセージの送受信履歴・内容及びユーザーの応募に関するデータを閲覧及び利用すること
②当社は、事業者及びユーザーによる本サービスの利用記録及び個人情報を集計・分析し、個人を識別・特定できないように加工した上で統計データ等を作成し、当該統計データ等につき何らの制限なく利用（事業者及び第三者への提案、市場の調査、新サービスの開発を含むが、これらに限られません）すること

3.当社における個人情報の利用等

(1)ユーザーの個人情報を取扱う事業者の名称は、株式会社シンフォニードです。

(2)当社の個人情報保護管理者は、代表取締役CEO 松田智久です。
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町2-3-3　神田小川町SKY ビル５F
株式会社シンフォニード
info@symphoneed.co.jp
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません

(3)当社（当社の業務委託先を含みます。）は、ユーザーから開示された個人情報を、次に定める目的でのみ利用します。
・本システム利用のためのユーザーへの通知
・ユーザーの個人認証
・ユーザーの登録内容の確認
・本システム上での事業者とユーザーとの相互連絡
・本サービス利用にまつわる確認事項が発生した場合の問い合わせ
・本サービスの品質向上を目的とするアンケートのご案内
・本サービスの利用方法、機能追加や活用事例のお知らせ
・当社が提供する各種サービス、キャンペーン等のご案内
・個人を識別できない形式に加工した上で、口コミ等の掲載コンテンツや統計・分析データの作成
・当社の運営する事業の為、保護措置を講じた上での外部委託
なお、電話によるお問い合わせや当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音する場合があります。

(4) Cookie 情報を含む個人情報を用いた行動履歴の取り扱いについてCookie 情報について
当社ではCookie 情報を使用し、当サイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯などの行動履歴情報を取得しております。収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握のために用いられます。これらのデータは匿名であり、氏名、住所、年月日などの個人情報を含むものではありません。
アクセス解析について
当社ではサイトの利用状況を解析するGoogle Analytics を用いております。
Google Analytics は、Cookie 情報を利用して利用者の情報を収集します。
Google Analytics の利用規約に関する説明についてはGoogle Analytics のポリシーと原則（http://www.google.com/intl/ja/policies/）をご覧ください。

(5)当社は、取得した個人情報を、法令で定める場合を除き、ユーザーの同意なしに第三者に提供しません。

(6)当社が、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合、十分な個人情報保護水準を確保する業務委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託します。

2022 年11 月8 日制定