2025年新卒採用のためにやっておくべきこととは？人事担当がやるべき事前準備を紹介！

企業が新卒採用をする際には闇雲に採用をしても適切な人材の採用はできないため、採用担当の人事部の方はいくつか事前に準備すべきことがあります。

この記事では2025年の新卒採用に向けて、企業の採用担当である人事部が事前に準備すべきことについて詳しく紹介します。

企業の採用担当者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

新卒採用における事前準備の重要性とは

まずは、企業が新卒採用を行う際に事前準備をする重要性について紹介します。

新卒採用を効果的にしたい採用担当者は、以下の点を把握しておきましょう。

闇雲な人材採用が無くなる

新卒採用の主な目的は人材を増やし、企業の成長や組織拡大に繋げることです。

しかし、ただ人材を増やすだけでは人員が増えるだけで本来の目的が果たせないため、自社が欲しており方針や理念にマッチしている人材の採用をしなければいけません。

その点、事前に採用に向けた準備を万全にしておくことで、自社にマッチした人材の採用がしやすくなります。

人事部内で共通認識が担保できる

自社にマッチした人材を安定的に採用するには、人事部内での属人化を防がなければいけません。

人材採用が安定していない企業の主な特徴として、採用担当者ごとで選考の評価基準にばらつきがあったり、自社に必要な人材を把握できていなかったりする点が挙げられます。

事前準備によって人事部内で共通の認識を持たせることで、採用担当者に左右されず、安定して効果的な採用が実現可能です。

新卒採用において事前に準備すべきこととは

就活生の活動や企業の採用活動が本格的に始まる時に向けて、企業の採用担当者は事前に準備しておくべきことが多いです。

もし準備が遅れてしまうと、周りの企業に遅れをとってしまったり、就活生に迷惑がかかったりしかねません。

事前に準備すべき主な例は以下のようなことが挙げられます。

新卒採用におけるスケジュールの確認

新卒採用はただ採用を行えばいいというわけではなく、内定を出してからも就活生側が内定を辞退するというケースは少なくありません。

内定を出してからも入社までにカジュアル面談や懇親会を開催するなど、定期的なフォローが必要です。

そのため、入社までにどのようなフォローをどの頻度で行うかも踏まえて、入社日から逆算して全体的なスケジュールの確認は欠かせません。

企業に取って必要な人材を明確にする

新卒採用はただ人材を増やせば良いというわけではなく、社内の課題解決や今後の目指すビジョンに向けて必要な人材を採用しなければいけません。

その点、人材採用を行う人事部は「採用をしたけど自社にはマッチしない人材だった」というミスマッチです。

ミスマッチを回避するためには、採用活動を始める前に「自社にはどのような人材を採用するべきか」「必要な人材の特徴や共通点は何なのか」という点を明確にしておかなければいけません。

人材採用の決裁ルートを確認する

企業が人材を採用する際には、上長の承認や決済を得る必要があります。

いざ就活生を採用するとなってから決済まで時間がかかってしまうと、就活生が不安になったり入社意欲が下がったりして内定を辞退されかねません。

採用活動を本格的に始動させる前に、事前に決裁ルートの確認や決済を担当する上長にも確認しておきましょう。

求人掲載情報の確認

就活生に応募をしてもらうためには、まず自社の存在や特徴を把握してもらわなければいけません。

昨今では求人サイトだけでなく、SNSでも求人情報を掲載して幅広い採用活動を行っている企業が増えています。

求人情報を幅広く掲載することで多くの就活生に認知してもらいやすくなりますが、求人情報の管理が疎かになりやすいです。また、毎年同じ情報を掲載したままにしてしまい、古い情報や退職した既存社員に関する情報が残ってしまっているというケースも少なくありません。

そのため、事前に求人情報の掲載内容に誤りがないか、更新すべき内容はないかを確認しておきましょう。

説明会のための資料造り

説明会は就活生と初めてコンタクトを取れる貴重な場であり、いかに自社の魅力を分かりやすく伝えられるかが重要です。

また、説明会が終わってからも自社に関する情報を残せるように、資料の質は落とせません。

説明会の資料を作成する場合は、以下のような点に注意しましょう。

• 誤字・脱字が無いか
• 社内用語や専門用語が多くないか
• 文章ばかりになって見づらくないか
• 具体的な数字や事象を取り入れているか
• 就活生が気にしそうな疑問や不安を解消できる内容か

選考をするうえでの会場確認

就活生の選考を進めるにあたって、説明会の会場や懇親会の会場確保が必要不可欠です。

特に採用活動が本格的になる時期だと、周りの企業も会場確保に動いているため、希望のスケジュールで確保するのが困難になってしまいます。

そのため、事前にいつ、どこの会場を何人規模で抑えるのかを確認しておき、事前に予約ができそうな場合は会場の確保まで済ませておきましょう。

万全の事前準備で新卒採用を成功させよう

今回は企業が新卒採用を行うにあたって事前準備の必要性を踏まえ、準備すべき項目について紹介しました。

新卒採用は多くの企業が積極的に動いているため、後手後手になってしまうと失敗に終わる可能性が高くなりやすいです。

そのため、まずは事前の準備や社内で共有すべきことを人事部内で確認をし、万全の状態で採用活動に臨んで成功させましょう。