面接官は何を見ている?面接でマイナスな印象を与える要因とは?
【就活生必見!】エントリーシートを適切な書き方と注意点を紹介
就職活動において、企業に応募する際はエントリーシートの提出が求められます。エントリーシートは選考に大きな影響を与えるため、エントリーシートの質が低いことでなかなか選考が通過でいないというケースも少なくありません。
そこで本記事では、就活生がエントリーシートを作成する際のコツと注意点について、詳しく解説します。
就活生の中で、エントリーシートの書き方がわからない方やなかなか選考が通過できないという方は、ぜひ参考にしてみてください。
エントリーシートで効果的なアピールをする3つの方法とは
エントリーシートの選考で通過するためには、自身のアピールが必要です。まずは、エントリーシートで採用担当の方に好印象を持ってもらいやすくするためのコツを3つ紹介します。
1、アピールポイントを絞る
エントリーシートでは、広く浅くよりも狭く深くがおすすめです。
エントリーシートを通して自身のアピールをする際に、一つでも多くのアピールをしようとする方もいるでしょう。しかし、エントリーシートは文字数が限られているため、複数の内容を書いてしまうと、一つ一つのアピールが薄くなってしまいます。
そのため、エントリーシートではできるだけ一つの内容に絞り、より詳細な内容や体験を踏まえて記載するといいでしょう。
2、数字を交えてわかりやすくする
アピールをする際はより明確に、よりわかりやすくすることで効果的なアピールにつながります。
たとえば、良い例と悪い例は以下の通りです。
<数字を入れない文>
「学生時代は部活動に励んでいました。1年生と2年生では試合に出場できず、その悔しさから、部活が終わったあとに毎日自宅でも努力を積み重ねた結果、3年生になってレギュラーを勝ち取ることができました。」
<数字を入れる文>
「学生時代は部活動に励んでいました。1年生と2年生では試合に出場できず、その悔しさから、部活が終わったあとに毎日自宅でも2時間の努力を積み重ねた結果、3年生になって総勢100人ほどいた部員のなかから、レギュラーを勝ち取ることができました。」
上記のように、同じ内容でも部分的に数字を取り入れることで内容が明確になり、より効果的なアピールにつながるのです。
3、企業に貢献したい意欲を伝える
エントリーシートを通して自身のアピールをするだけでは、企業側が求めていることは叶えられません。企業側が欲しているのは、自社に貢献できる人材を探しているからです。
たとえば、あなたが負けず嫌いをアピールしたとしても、採用担当の方は、その負けず嫌いが自社でどのように活かしてくれるのかは把握できません。
そのため、エントリーシートのアピールでは、必ず自身のアピールポイントによって企業にどのような貢献をしたいのかを伝えるようにしましょう。
エントリーシート作成の注意点とは
エントリーシートを作成するうえではいくつかの注意点があります。主な例は以下の通りです。
誤字・脱字を無くす
企業は採用活動を通して学歴やスキルが高い優秀な人材を欲していますが、一番の採用基準としているのは「人間性」でしょう。いかに学歴やスキル面が優秀でも、人間性で欠けてしまっては、入社後に社内の雰囲気を乱しかねません。
その点、エントリーシートのように、企業に提出する重要な書面でミスがあったり、ミスを確認せずに提出したりすると、誠実性が欠けていると判断されてしまいます。
そのため、エントリーシートを作成した後は、必ずもう一度見返して誤字や脱字が無いかを確認しましょう。
極端に少ない文字量
エントリーシートのなかには文字数が指定されていたり、枠で囲われていたりします。そのため、ある程度記載できる文字数が限られるでしょう。
そんなとき、明らかに文字数が少ないと、採用担当者からすれば「あまり意欲的ではない」と判断されてしまい、大きなマイナス点となってしまいます。
そのため、エントリーシートでは指定の文字数や枠の8割以上を埋めるという点を意識しましょう。しかし、ただ文字数を埋めるためだけに余分な言い回しをするのは、かえって逆効果になってしまうため、注意が必要です。
話し言葉は避ける
エントリーシートで起こりやすい失敗の一つが、言葉の言い回しです。
エントリーシートを作成する際は、自身の頭の中で文章を考えながら文字を記載するため、ふとしたときに話し言葉が出てしまうことがあります。
主な話し言葉の例は「だから」や「でも」などが挙げられるでしょう。これらをビジネス言葉に言い換えると「つまり」や「しかし」という風に変換できます。
エントリーシートで話し言葉を使ってしまうと、入社後も取引先に誤って話し言葉を使用してしまう恐れから、内定率に大きな影響を与えてしまうのです。
エントリーシートで効果的なアピールを
今回は、就職活動におけるエントリーシートのアピール方法や注意点について解説しました。
就職活動において、エントリーシートは切っても切り離せないほど重要です。エントリーシートのコツや注意点を把握しているか、していないかでは、内定獲得率にも大きく影響するため、効果的に活用して自身が希望する企業からの内定を獲得しましょう。
おススメ就活コラム
短所はアピールポイント!?面接で短所を聞かれる理由や短所をアピールに繋げるコツにとは
会社説明会ではここをチェック!就活における会社説明会で確認しておくべきポイントとは
会社説明会は来社とオンラインどっちで参加すべき?それぞれのメリット・デメリットを紹介
入社までに確認すべきこととは?トラブルなく入社するために押さえるべきポイントを紹介
内定獲得後も要注意!?企業側から新卒社員の内定取り消しが認められるケースとは
就職活動はいつから始めるべき?全体的な流れや成功させるコツとは
面接をキャンセルするのはNG?面接をキャンセルする際のデメリットも詳しく紹介
就職活動は高学歴でなければ採用されない?アピールすべきポイントやコツについて紹介
面接前の最終確認?面接の直前までに確認しておくべきことを徹底解説!